Sygnaliści

Zgodne z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), jeśli jesteś świadkiem naruszenia prawa lub jesteś w posiadaniu informacji o naruszeniu prawa w RESIST wyślij zgłoszenie za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: sygnalista@resist.pl

Najczęstsze pytania dotyczące procedury zgłoszeń wewnętrznych w RESIST

• Kto może zgłosić naruszenie?

Każdy, kto w związku z pełnionymi obowiązkami uzyskuje informacje o naruszeniu prawa tj. pracownik, pracownik tymczasowy, współpracownik (osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej), przedsiębiorca, prokurent, akcjonariusz, wspólnik, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy; stażysta, wolontariusz, praktykant, a także kandydat aplikujący na stanowisko pracy w RESIST.

• Kim jest sygnalista?

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

Sygnalista podlega odpowiedzialności karnej, określonej w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie, jeżeli dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło.

• Jakie naruszenia prawa może zgłosić sygnalista?

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

a) korupcji;

b) zamówień publicznych;

c) usług, produktów i rynków finansowych;

d) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

e) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

f) bezpieczeństwa transportu;

g) ochrony środowiska;

h) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

i) bezpieczeństwa żywności i pasz;

j) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

k) zdrowia publicznego;

l) ochrony konsumentów;

m) ochrony prywatności i danych osobowych;

n) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

o) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

u) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

p) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Dodatkowo w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych RESIST przewiduje możliwość zgłoszeń naruszenia prawa dotyczące działań i zachowań o charakterze mobbingowym.  

• W jaki sposób można dokonać zgłoszenia?

Sygnalista może przekazać zgłoszenie wewnętrzne za pośrednictwem wiadomości e-mail na utworzony w tym celu adres: sygnalista@resist.pl

• Co powinno zawierać zgłoszenie?

Zgłoszenie powinno zawierać:

• Kto będzie rozpatrywał zgłoszenie sygnalisty i jaki jest czas oczekiwania na odpowiedz?

Zgłoszenie będzie rozpatrywane przez bezstronnych i upoważnionych pracowników RESIST, którzy dają gwarancję poufności. Jeżeli zaistnieją wątpliwości co do bezstronności upoważnionej osoby, będzie ona wyłączona z postępowania.

Do podejmowania działań następczych są upoważnione osoby, które wchodzą w skład Wewnętrznej Komisji Wyjaśniającej.

Po otrzymaniu zgłoszenia osoba upoważniona dokonuje wstępnej analizy zgłoszenia pod kątem tego, czy informacje w nim zawarte umożliwiają rozpatrzenie zasadności zgłoszenia, po czym informuje e-mailowo sygnalistę o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Następnie, sygnalista otrzymuje informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

• Czy sygnalista musi ujawniać swoją tożsamość?

Tak, ponieważ wewnętrzna procedura przejmowania zgłoszeń nie obejmuje możliwości dokonywania zgłoszeń anonimowych.

• Na czym polega ochrona sygnalisty?

Sygnalista podlega ochronie, określonej w ustawie, od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa. Sygnalista zatem podlega ochronie przed działaniami odwetowymi. Zakaz podejmowania działań odwetowych dotyczy podejmowania przez RESIST wobec sygnalisty jakichkolwiek działań represyjnych, dyskryminujących, degradujących, wykluczających lub innych działań polegających na niesprawiedliwym traktowaniu, pozostających w związku przyczynowym z uprzednim zgłoszeniem naruszenia przez sygnalistę.

• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest RESIST Rezanko Sitek Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Spółka Partnerska, ul. Koszykowa 61, 00-667 Warszawa, NIP: 7010365770

RESIST wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: daneosobowe@resist.pl lub korespondencją tradycyjną na podany powyżej adres. Więcej informacji dostępnych jest w naszej Polityce prywatności pod adresem: https://resist.pl/polityka-prywatnosci-2/

RESIST po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 lit c oraz lit f Rozporządzenia (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Ochrony Danych Osobowych obowiązująca w RESIST.

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 7 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.